Le suivi de chantier pour un projet ambitieux qui nécessite l’intervention d’une équipe de professionnels.

POURQUOI DEMANDER UN SUIVI DE CHANTIER ?

Vous avez un projet qui nécessite de redéfinir l’aménagement et l’agencement de l’espace, aménager un escalier, créer un meuble sur-mesure ou encore abattre, modifier ou créer une cloison, et vous souhaitez être accompagné pour vivre votre chantier plus sereinement et gagner du temps ?
Cette prestation vous permet d’être déchargé des contraintes qu’implique un tel projet, et vous garantit un chantier terminé en temps et en heure et livré conforme à vos attentes.
Nous vous proposons une approche personnalisée durant vos travaux d’architecture d’intérieur, d’extérieur allant jusqu’aux conseils de décoration d’intérieur de vos espaces.

LES ÉTAPES DE LA MISSION DE SUIVI DE RÉALISATION(1) OU DE LA COORDINATION DE PROJET(1)

AVANT LES TRAVAUX :

• Analyse complète du lieu. Nous pouvons missionner un géomètre expert pour mesurer l’espace grâce à un scan 3D ce qui permet de modéliser votre intérieur en réalisant une maquette numérique du projet en un temps record. Nous effectuons un inventaire précis des caractéristiques du lieu (mesures, matériaux, état…) et pouvons également effectuer un diagnostic technique des installations existantes.
• Recueil des besoins : c’est un moment d’écoute, de prise de notes. Nous vous posons des questions afin d’affiner le cahier des charges. Nous prenons le temps de répondre à toutes vos questions.
• Une fois l’ensemble des éléments verrouillés, le projet se précise. C’est l’étape où nous réalisons le plan d’aménagement du futur espace, effectuons les choix techniques et décrivons les ouvrages (matériaux, couleurs, détails du mobilier…). Nous réalisons plusieurs estimations du coût des travaux, basées sur le budget prévisionnel que vous avez défini.
• Intervention des bureaux d’études pour le pilotage des lots techniques. Des ingénieurs sont chargés de concevoir les futures installations : chauffage, climatisation, isolation thermique et phonique.
• Consultation des entreprises validées en amont par les propriétaires : proposition d’intervenants, négociation des devis, mise en concurrence des artisans.
• Planification du chantier : création d’un planning prévisionnel global (avec les grandes étapes du projet et les visites de suivi réalisation)
• Formalités administratives : relation avec les services d’urbanisme de la Mairie pour les dépôts de Déclaration Préalable de travaux et Permis de construire(4).
• Assurance décennale : vérification des assurances des entreprises et intervenants du projet.
• Mise en place d’un contrat de prestation ou d’un cahier administratif des clauses particulières entre les entreprises retenues et le maître d’ouvrage (propriétaire) regroupant les modalités de réalisation des prestations et du marché, les délais de réception et éventuel pénalité en cas de retard de livraison des travaux.

PENDANT LES TRAVAUX :

• Accompagnement : conseils, préconisations et recommandations dans l’intérêt du propriétaire et du projet.
• Suivi des réalisations : l’agence est l’interlocuteur privilégié entre le propriétaire et les différents intervenants sur le chantier, s’entretient régulièrement avec les différents intervenants et rapporte les informations clés au Maître d’Ouvrage.
• Visites de suivi de l’avancement : visites régulières programmées sur les lieux avec le propriétaire et/ou des intervenants afin d’apprécier l’avancement et le respect des délais avec mise en place de rapports, suivant le planning prévisionnel.

A LA FIN DES TRAVAUX :

• Pré-réception : visite de vérification avec le propriétaire avant les opérations de réception officielles des travaux.
• Opérations de réception : assistance à la rédaction des Procès Verbaux (PV) de réception des travaux et listing des éventuelles réserves (accompagnement également pour la levée de réserves après travaux).

APRÈS LES TRAVAUX

• Aménagement et décoration : accompagnement personnalisé (conseil intérieur & extérieur) afin de façonner l’espace qui vous ressemble.
• Achat : recherche et sélection de l’ensemble de votre mobilier. L’agence peut également s’occuper de la gestion des achats. Cette option vous permet de bénéficier de belles remises grâce à nos nombreux partenariats.
  Les achats sont à régler à l’avance suivant une estimation du coût global des articles sélectionnés.

LES LIVRABLES : 

Nous réalisons l’ensemble des éléments graphiques ou écrits (tous plans, coupes, élévations, descriptions, perspectives 3D, planches d’ambiance, cahier des charges) nécessaires à la consultation des entreprises et au suivi de chantier. Vous disposez d’un dossier complet, validé ensemble, dessiné, et détaillé, un vrai document de référence nécessaire au bon déroulement de votre chantier.

Ces missions d’accompagnement peuvent être effectuées en co-traitance avec un architecte diplômé d’état ou bureau d’étude(2).
Cette prestation est conduite dans le cadre d’une mission d’Assistance à la Maîtrise d’Ouvrage et sous convention. Il est expressément rappelé que notre Agence agit en qualité d’Assistant à la Maîtrise d’Ouvrage et ne se substitue pas au contrôleur technique, au bureau de contrôle ou à la maîtrise d’œuvre. La maîtrise d’œuvre du projet reste de la responsabilité du client final. Nous pouvons vous proposer en co-traitance un Maître d’Oeuvre(3)  pour les exécutions techniques.